Определение требований и ограничений

 

Как и любая другая подсистема управления, корпоративная система управления проектами (КСУП) может быть реализована множеством способов. При этом определяющим фактором является то, насколько тот или иной способ подходит конкретной организации.

Одним из первых шагов создания КСУП является определение требований к ней и ограничений.

Начнем с того, что КСУП может управлять разными типами и количествами объектов управления. Минимальной «сферой управления» КСУП является:

  • Управление отдельным проектом.
  • Мониторинг состояния портфеля проектов компании, т. е. предоставление руководству регулярной отчетности о состоянии каждого проекта.

Для многих компаний этого функционала вполне достаточно. Именно с него и рекомендуется начинать, если компания ранее не использовала КСУП.

Далее, по мере «расширения сферы управления», КСУП может выполнять или не выполнять следующие функции управления портфелем проектов:

  • Оптимизация загрузки ресурсов.
  • Распределение ресурсов организации между проектами.
  • Анализ оперативных данных с целью выявления проблемных проектов, прогнозирования рисковых ситуаций и иных интересующих характеристик.
  • Анализ сбалансированности портфеля по определенному набору критериев.
  • Выработка решений в отношении отдельных проектов с учетом состояния портфеля и/или иных ограничений (запуск, откладывание, приостановка, снятие или выделение дополнительных ресурсов и т. д.).

Пример двух последних функций показывает, как может смещаться граница между КСУП и системой стратегического управления.

Другим типом требований к системе управления проектами является степень интеграции с другими управленческими и техническими подсистемами (интерфейсы). Так, КСУП может быть:

  • самостоятельной подсистемой управления;
  • может требоваться интеграция с отдельными подсистемами (например, с системой документооборота, учетной системой, системой мотивации, системой менеджмента качества, системой стратегического управления в части управления портфелем проектов и т. д.);
  • может требоваться полная интеграция КСУП в существующую автоматизированную систему управления предприятием (или создание КСУП уже в рамках такой системы);
  • могут возникать экзотические требования на манер того, чтобы в информационную систему КСУП транслировалась информация с веб-камер, установленных на объектах, в цехах, помещениях и т. д.

Установление этих требований помогает выбрать соответствующее программное обеспечение.

 

 

Чтобы сделать первый шаг, напишите вопрос в форме обратной связи, щелкнув по виджету справа внизу страницы или через меню «О компании – Контакты – Задать вопрос».

Это бесплатно и ни к чему не обязывает. 

 

 

 

к построению КСУП arred

 


 

Для принятия решений:

Опыт ABS Group в области разработки оргмеханизмов

Политика ABS Group при проведении консультационных проектов

 

Для сведения:

Мы с удовольствием ответим на ваши вопросы.