Что такое регламентная база

 

Все процессы управления проектами, роли в корпоративной системе управления проектами (КСУП), организационная структура определяются в регламентной базе управления. Регламентная база управления является тем элементом, который определяет правила работы КСУП, выполнения ее процессов, функций и межфункциональных взаимодействий.

В нее входят две группы документов:

  • Документы, определяющие устройство самой КСУП:
    • Положение об управлении проектами (Положение о системе управления проектами).
    • Инструкции (планы, политики) по частным процессам и аспектам.
    • Формы и правила использования проектных документов.
  • Документы, определяющие правила проведения единичного проекта и сопровождающие его жизненный цикл (список примерный):
    • Заявка на инициацию (открытие) проекта.
    • Приказ о начале проекта.
    • Заявка на выделение ресурсов.
    • Реестр проектной документации (Журнал проекта).
    • Описание содержания проекта.
    • Устав проекта.
    • План проекта.
    • Регламент реализации проекта.
    • Отчет о ходе проекта.
    • Запрос на изменение.
    • Итоговый отчет по проекту.
    • Приказ о закрытии проекта.

Состав регламентной базы, структура документов и процедуры работы с ними могут существенно отличаться.

Задача регламентной базы управления – устранить неконструктивное разнообразие способов функционирования организации, внести в них порядок и определенность, обеспечить воспроизводимость результатов, предотвратить возникновение конфликтов и в целом снизить управленческие риски компании.

 

 

Чтобы сделать первый шаг, напишите вопрос в форме обратной связи, щелкнув по виджету справа внизу страницы или через меню «О компании – Контакты – Задать вопрос».

Это бесплатно и ни к чему не обязывает. 

 

 

 

к построению КСУП arred

 


 

Для принятия решений:

Опыт ABS Group в области разработки оргмеханизмов

Политика ABS Group при проведении консультационных проектов

 

Для сведения:

Мы с удовольствием ответим на ваши вопросы.